آیا تابهحال برای واردات یک کالا اقدام کردهاید و با انبوهی از مدارک، فرمها و مجوزها روبهرو شدهاید؟
تقریباً همه واردکنندگان در اولین تجربه خود با همین چالش مواجه میشوند. واردات کالا یک فرایند تخصصی و قانونمحور است و کوچکترین اشتباه یا نقص مدارک میتواند باعث تأخیر در ترخیص، افزایش هزینهها یا حتی توقیف کالا شود.
در این مقاله بهصورت کامل و بر اساس جدیدترین دستورالعملها، تمام “مدارک لازم جهت واردات کالا” را بررسی میکنیم و یک جدول جامع نیز برای دسترسی سریعتر ارائه میدهیم.
جدول کامل مدارک لازم برای واردات کالا
|
رده مدرک |
نام مدرک |
کاربرد اصلی |
مرحله استفاده |
|---|---|---|---|
|
هویتی / تجاری |
مجوز قانونی انجام واردات |
قبل از هر اقدامی |
|
|
اسناد خرید |
پروفرما (پیشفاکتور) |
ثبت سفارش و مشخصات کالا |
|
|
اسناد حمل |
بارنامه |
اثبات ارسال کالا و نوع حمل |
حمل و ترخیص |
|
اسناد بستهبندی |
کنترل تعداد و بستهها در گمرک |
ارزیابی گمرک |
|
|
اسناد مالی |
فاکتور تجاری |
تعیین ارزش سیف و محاسبه حقوق گمرکی |
|
|
اسناد اصل کالا |
تعیین کشور سازنده و تعرفه |
ترخیص |
|
|
اسناد حقوقی |
مجوزهای قانونی |
واردات کالاهای مشروط |
قبل از ترخیص |
|
بانکی / ارزی |
گواهی انتقال ارز یا LC |
اثبات پرداخت به فروشنده |
قبل از حمل |
|
گمرکی |
اظهارنامه گمرکی |
اعلام مشخصات کالا به گمرک |
ترخیص |
|
انبارداری |
اعلام وصول کالا به انبار گمرک |
پس از ورود کالا |
شرح کامل مدارک مورد نیاز جهت واردات کالا
۱. کارت بازرگانی
پایه و اساس فعالیتهای تجاری است و بدون آن هیچیک از مراحل واردات قانونی نیست.
برای افراد حقیقی و حقوقی صادر میشود و حداقل یک سال اعتبار دارد.
۲. پروفرما یا پیشفاکتور
Proforma Invoice اولین سند رسمی بین خریدار و فروشنده است و اطلاعات کلیدی کالا شامل:
- نوع و کد تعرفه کالا
- تعداد
- قیمت
- وزن
- شرایط تحویل (اینکوترمز)
بدون پروفرما امکان ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت وجود ندارد.
۳. ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت
ثبت سفارش، مجوز ورود کالا محسوب میشود.
برای دریافت آن باید اطلاعات کامل کالا، فروشنده و اسناد مالی ارائه شود. اگر ثبت سفارش تأیید نشود، کالا حتی اگر به گمرک برسد، ترخیص نمیشود.
۴. اظهارنامه گمرکی
در این سند، واردکننده تمام اطلاعات کالا را به گمرک اعلام میکند.
این اظهارنامه پایه محاسبه:
- حقوق ورودی
- مالیات بر ارزش افزوده
- عوارض گمرکی
است.
۵. بارنامه (Bill of Lading)
مهمترین سند حمل کالا.
بارنامه نشان میدهد کالا در مسیر قانونی ارسال شده و توسط شرکت حمل معتبر جابهجا میشود.
انواع بارنامه:
- دریایی
- زمینی
- هوایی
- ریلی
۶. پکینگ لیست (Packing List)
لیست عدلبندی برای کنترل کالا در مرحله ارزیابی گمرک ضروری است.
اطلاعاتی مانند تعداد بستهها، وزن هر بسته و محتوای هر عدل در آن درج میشود.
۷. گواهی مبدأ (Certificate of Origin)
نشاندهنده کشور تولیدکننده کالا است.
بسیاری از کالاها برای تعیین تعرفه یا بهرهمندی از معافیتهای تجاری به این سند نیاز دارند.
۸. فاکتور تجاری (Commercial Invoice)
فاکتور نهایی فروشنده و مبنای محاسبه ارزش CIF کالا است.
این سند باید با پروفرما، بارنامه و پکینگ لیست همخوان باشد.
۹. مجوزهای قانونی واردات
بسته به نوع کالا ممکن است نیاز به مجوزهای تخصصی باشد.
مثلاً:
|
نوع کالا |
سازمان صادرکننده مجوز |
|---|---|
|
مواد غذایی، آرایشی، بهداشتی |
سازمان غذا و دارو |
|
تجهیزات الکترونیکی حساس |
سازمان انرژی اتمی / استاندارد |
|
نهادههای دامی |
جهاد کشاورزی |
|
دارو و مکملها |
وزارت بهداشت |
|
محصولات صنعتی |
سازمان استاندارد |
۱۰. اسناد بانکی و پرداخت ارزی
اگر پرداخت از طریق سیستم بانکی انجام شود، مدارکی مانند:
- گواهی ثبت آماری
- حواله ارزی
- مدارک LC (در صورت گشایش اعتبار)
۱۱. قبض انبار
پس از ورود کالا به گمرک و تحویل به انبار، قبض انبار صادر میشود.
این سند معمولاً اولین مدرکی است که ترخیصکار در دست دارد.
کلام آخر
واردات کالا یک فرایند چندمرحلهای است و هر مرحله مدارک خاص خود را میطلبد. از کارت بازرگانی و پروفرما گرفته تا بارنامه، مجوزهای قانونی و اظهارنامه گمرکی، همگی باید دقیق، کامل و بدون خطا آماده شوند تا روند ترخیص کالا با سرعت و بدون مشکل انجام شود.
اگر قصد دارید بهصورت حرفهای کالا وارد کنید، همکاری با مجموعههای متخصص میتواند زمان و هزینه شما را بهشدت کاهش دهد.
شرکت بازرگانی بین المللی پارسیان شانگهای-پیتکو یک شرکت ایرانی–چینی فعال در حوزه واردات و صادرات بین ایران، چین و کانادا است که صفر تا صد (تأمین کالا، کنترل کیفیت، حملونقل بینالمللی، اسناد، مجوزها، ترخیص و تحویل نهایی) را انجام میدهد.
پیتکو میتواند فرایند واردات شما را سریعتر، مطمئنتر و کمهزینهتر کند. با ما تماس بگیرید.
ارائه مدارک کامل و صحیح، لازمهی انجام موفقیتآمیز فرآیند ترخیص کالا از گمرک است. عدم تطابق یا نقص در مدارک میتواند منجر به تأخیر، جریمه و حتی توقیف کالا شود.
حداقل مدارک مورد نیاز شامل موارد زیر است: بارنامه/هوانامه (Bill of Lading/Air Waybill)، فاکتور proforma و invoice تجاری، لیست بسته بندی (Packing List)، گواهی مبدأ (Certificate of Origin)، اظهارنامه کالا و در صورت نیاز، مجوزهای خاص از سازمانهای مربوطه.
بارنامه (برای حمل دریایی) و هوانامه (برای حمل هوایی) سندی است که مالکیت کالا را نشان میدهد و جزئیات مربوط به حملونقل را مشخص میکند. این سند برای ترخیص کالا از گمرک ضروری است.
فاکتور proforma یک پیشنویس از فاکتور نهایی است که قبل از حمل کالا صادر میشود. فاکتور تجاری (invoice) سند قطعی است که ارزش کالا را مشخص میکند و برای محاسبه گمرک و مالیات استفاده میشود.
گواهی مبدأ نشان میدهد که کالا در کدام کشور تولید شده است. این سند برای تعیین تعرفه گمرکی و استفاده از معافیتهای تجاری (در صورت وجود) ضروری است.
بله، بسته به نوع کالا، ممکن است نیاز به مجوزهای خاص از سازمانهای مختلف مانند وزارت صنعت، معدن و تجارت، سازمان غذا و دارو، یا استاندارد باشد.ر
بله، واردات از چین و کانادا ممکن است نیازمند رعایت قوانین و مقررات خاص مربوط به آن کشورها باشد. همچنین، ممکن است نیاز به ارائه مدارک اضافی مانند گواهی بازرسی کالا یا مجوزهای خاص صادره از مقامات چینی یا کانادایی داشته باشید. ما در شرکت بازرگانی بین المللی پارسیان شانگهای-پیتکو با تجربه کافی در زمینه واردات از این دو کشور، آماده ارائه مشاوره و پشتیبانی هستیم.
ما با تیمی مجرب و آشنا به قوانین و مقررات گمرکی ایران، چین و کانادا، خدمات بازرگانی جامع و کارآمدی را ارائه میدهیم. هدف ما تسهیل فرآیند واردات برای مشتریان و اطمینان از انجام صحیح تمامی مراحل است.
پیتکو
پیتکو
پیتکو یک شرکت ایرانی-چینی است که در زمینه صادرات و واردات از سه کشور کانادا، چین و ایران فعالیت میکند. نام کامل شرکت ما شرکت بازرگانی بینالمللی پارسیان (شانگهای) است. ما بیش از ۱۴ سال است که در زمینه صادرات و واردات فعالیت میکنیم. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد ما و خدماتمان، میتوانید از طریق شبکههای اجتماعی با ما در ارتباط باشید.