مراحل دقیق ثبت سفارش کالا چیست؟ چقدر زمان می‌برد تا کد ثبت سفارش صادر شود؟ چگونه اطلاعات را در سامانه جامع تجارت ثبت کنم؟ اگر شما به عنوان یک بازرگان به دغدغه های بالا دچار هستید. تا آخر این مقاله همراه ما باشید تا با مراحل کامل ثبت سفارش کالا از چین آشنا شوید.
آموزش ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت
ثبت سفارش واردات کالا یکی از مراحل اساسی در فرآیند واردات کالا از چین به ایران است. این فرآیند شامل ثبت اطلاعات مرتبط با کالای وارداتی در سامانه‌های مربوطه (مانند سامانه جامع تجارت در ایران) و دریافت مجوزهای لازم از نهادهای ذی‌ربط می‌شود. هدف از ثبت سفارش، نظارت و کنترل واردات کالا، تطبیق آن با قوانین و مقررات تجاری و اطمینان از رعایت محدودیت‌ها و استانداردهای تعیین‌شده است.
مراحل دقیق ثبت سفارش کالا
آماده سازی مدارک اولیه
ابتدا باید مدارک زیر را آماده کنید:
- کارت بازرگانی: برای واردات کالا، داشتن کارت بازرگانی الزامی است.
- پیش‌فاکتور (Proforma Invoice): تامین‌کننده چینی باید پیش‌فاکتور یا پروفرما (حاوی مشخصات کالا، قیمت، شرایط حمل و پرداخت) صادر کند.
- مجوزهای خاص (در صورت نیاز): برخی کالاها نیاز به مجوزهای خاص دارند (مانند مجوز بهداشت، استاندارد یا وزارتخانه‌های مرتبط).
ثبتنام در سامانه جامع تجارت
به سامانه جامع تجارت ایران (www.ntsw.ir) مراجعه کرده و یک حساب کاربری ایجاد کنید.
اطلاعات خود یا شرکتتان (مانند شماره کارت بازرگانی و شناسه ملی) را ثبت کنید.
پروفایل خود را تکمیل کنید و مطمئن شوید که دسترسی شما به سامانه فعال است.
ورود اطلاعات سفارش در سامانه
پس از ثبتنام، مراحل زیر را در سامانه انجام دهید:
وارد بخش ثبت سفارش شوید و گزینه “ایجاد سفارش جدید” را انتخاب کنید.
اطلاعاتی که در پیش‌فاکتور آمده را وارد کنید:
- شرح کالا
- کد تعرفه گمرکی (HS Code)
- مقدار و ارزش کالا
- کشور مبدأ و کشور صادرکننده
- شرایط پرداخت (نقدی، اعتباری، یا روش‌های دیگر)
روش تأمین ارز را مشخص کنید (مانند ارز نیمایی یا واردات در برابر صادرات).
درخواست مجوزهای لازم
اگر کالا نیاز به مجوزهای خاص (مانند بهداشت، استاندارد، یا قرنطینه) دارد، درخواست مجوز مربوطه را از طریق سامانه ثبت کنید.
در این مرحله، مدارک موردنیاز برای هر مجوز را بارگذاری کنید و پیگیری کنید تا تأیید شوند.
پرداخت هزینه ثبت سفارش
هزینه ثبت سفارش را از طریق درگاه بانکی سامانه پرداخت کنید. این هزینه‌ها شامل هزینه خدمات دولتی و برخی هزینه‌های دیگر مرتبط است.
بررسی و تأیید ثبت سفارش توسط سازمانهای مربوطه
اطلاعات ثبت‌شده توسط سامانه بررسی می‌شود. در صورت وجود هرگونه ایراد یا نقص، باید اطلاعات را اصلاح کنید. پس از تأیید نهایی، کد ثبت سفارش برای شما صادر می‌شود.
دریافت کد ثبت سفارش
کد ثبت سفارش (IRC Code) یک شماره منحصر‌به‌فرد است که مجوز ادامه فرآیند واردات از چین است.
این کد برای مراحل بعدی مانند هماهنگی با بانک، تأمین ارز، و ترخیص کالا از گمرک استفاده می‌شود.
ارسال سفارش به تأمینکننده
پس از دریافت کد ثبت سفارش، میتوانید پیش‌فاکتور تأییدشده را به تأمینکننده ارسال کرده و فرآیند خرید کالا از چین را آغاز کنید. شرایط پرداخت (مانند گشایش اعتبار اسنادی (LC) یا پرداخت نقدی) طبق توافق انجام می‌شود.
انجام حملونقل و بیمه
هماهنگی برای حملونقل کالا از چین (هوایی، دریایی، یا زمینی) و بیمه کردن محموله انجام می‌شود.
مدارک مرتبط با حملونقل مانند بارنامه و بیمه‌نامه باید دقیق و کامل باشند.
آمادهسازی مدارک برای گمرک
مدارک لازم برای ترخیص کالا را آماده کنید:
- کد ثبت سفارش کالا
- بارنامه
- گواهی مبدأ (Certificate of Origin)
- فاکتور تجاری (Commercial Invoice)
- لیست بسته‌بندی (Packing List)
- بیمه‌نامه
- سایر مجوزهای خاص (در صورت نیاز)
ترخیص کالا از گمرک
با ارائه کد ثبت سفارش و سایر مدارک، فرآیند ترخیص کالا از گمرک را آغاز کنید.
پس از پرداخت تعرفه گمرکی و هزینه‌های مربوطه، کالا از گمرک آزاد شده و آماده تحویل است.
در این قسمت می توانید نمونه فرم ثبت سفارش کالا را نیز ببینید:
اگر خطایی در ثبت سفارش در سامانه رخ دهد، چگونه اصلاح کنم؟
اگر خطایی در ثبت اطلاعات هنگام ثبت سفارش واردات رخ دهد، میتوانید با انجام مراحل زیر نسبت به اصلاح اطلاعات اقدام کنید. بسته به نوع خطا، ممکن است فرآیند اصلاح کمی متفاوت باشد:
ابتدا مشخص کنید که خطا در کدام بخش رخ داده است. این خطاها معمولاً به دو دسته تقسیم می‌شوند:
- خطای سیستمی: مشکلاتی ناشی از سامانه جامع تجارت یا اختلال در سیستم (مانند ارسال ناقص اطلاعات).
- خطای کاربری: اشتباه در وارد کردن اطلاعات (مانند اشتباه در تعرفه گمرکی، تعداد کالا، یا کشور مبدأ).
در مرحله دوم وارد پروفایل خود در سامانه جامع تجارت (www.ntsw.ir) شوید.
به بخش “ثبت سفارش‌های من” یا “سوابق ثبت سفارش” بروید و وضعیت سفارش خود را بررسی کنید:
- اگر درخواست هنوز در وضعیت “در حال بررسی” باشد، میتوانید اطلاعات را اصلاح کنید.
- اگر درخواست “تأیید شده” باشد، ممکن است لازم باشد فرآیند لغو و ثبت مجدد انجام شود.
مزایا و اهداف ثبت سفارش
|
مزایا |
اهداف |
|---|---|
|
کنترل واردات و تنظیم بازار |
مدیریت واردات کالاها و جلوگیری از واردات بی‌رویه یا غیرضروری |
|
اطمینان از رعایت استانداردها |
تطابق کالاهای وارداتی با استانداردهای ملی و بین‌المللی |
|
شفافیت در تجارت خارجی |
ایجاد شفافیت و امکان برنامه‌ریزی بهتر برای سیاست‌های تجاری |
هزینه ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت ایران
هزینه ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت ایران برابر با نیم درصد (0.5%) از ارزش نهایی کالا است. برای محاسبه این هزینه، میتوانید مبلغ کل پیش‌فاکتور را به نرخ ارز مورد نظر تبدیل کرده و سپس حاصل را بر ۲۰۰ تقسیم کنید.
علاوه بر این، هزینه‌های دیگری نیز ممکن است در فرآیند واردات تأثیرگذار باشند، از جمله:
- هزینه‌های بانکی: شامل کارمزدهای مربوط به حواله‌ها و تراکنش‌های مالی.
- هزینه‌های گمرکی: مانند تشریفات گمرکی، مالیات، عوارض و حقوق ورودی.
چقدر زمان می‌برد تا کد ثبت سفارش صادر شود؟
زمان صدور “کد ثبت سفارش” به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله تکمیل بودن اطلاعات، نوع کالا، و نیاز به اخذ مجوزهای خاص. به‌طور کلی:
میانگین زمان صدور کد ثبت سفارش
- در شرایط عادی و بدون نیاز به مجوزهای خاص: ۲۴ تا ۴۸ ساعت.
- در شرایط نیاز به اخذ مجوزهای خاص یا تأیید ارزی: ۳ تا ۷ روز کاری.
کلام آخر
شرکت بازرگانی بین المللی پارسیان شانگهای – پیتکو، با تکیه بر سالها تجربه و دانش تخصصی در حوزه تجارت بینالملل، طیف کاملی از خدمات مرتبط با ثبت سفارش واردات کالا را به مشتریان خود ارائه مینماید. فرآیند پیچیده و زمانبر ثبت سفارش واردات از چین، مستلزم دانش فنی، آشنایی با قوانین و مقررات گمرکی و بهروز بودن با تغییرات مستمر در این حوزه میباشد. با سپردن این فرآیند مهم به کارشناسان مجرب پیتکو، میتوانید از مشاوره تخصصی، انجام تمامی مراحل ثبت سفارش کالا از ابتدا تا انتها به صورت دقیق و مطابق با قوانین جاری و اطمینان از انجام صحیح کلیه امور گمرکی بهرهمند گردید. پیتکو با هدف تسهیل فرایند واردات و خرید کالا از چین و کاهش ریسک‌های مرتبط با آن، به شما این امکان را می‌دهد تا با خیالی آسوده به فعالیت‌های تجاری خود ادامه دهید. با کارشناسان ما در تماس باشید.
1.آماده سازی مدارک اولیه؛ 2. ثبتنام در سامانه جامع تجارت؛ 3. ورود اطلاعات سفارش در سامانه؛ 4. درخواست مجوزهای لازم؛ 5. پرداخت هزینه ثبت سفارش؛ 6. بررسی و تأیید ثبت سفارش توسط سازمانهای مربوطه؛ 7. دریافت کد ثبت سفارش؛ 8. ارسال سفارش به تأمینکننده؛ 9. انجام حملونقل و بیمه؛ 10. آمادهسازی مدارک برای گمرک و 11. ترخیص کالا از گمرک.
هزینه ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت ایران برابر با نیم درصد (0.5%) از ارزش نهایی کالا است. برای محاسبه این هزینه، میتوانید مبلغ کل پیش‌فاکتور را به نرخ ارز مورد نظر تبدیل کرده و سپس حاصل را بر ۲۰۰ تقسیم کنید.
علاوه بر این، هزینه‌های دیگری نیز ممکن است در فرآیند واردات تأثیرگذار باشند، از جمله:
- هزینه‌های بانکی: شامل کارمزدهای مربوط به حواله‌ها و تراکنش‌های مالی.
- هزینه‌های گمرکی: مانند تشریفات گمرکی، مالیات، عوارض و حقوق ورودی.
زمان صدور “کد ثبت سفارش” به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله تکمیل بودن اطلاعات، نوع کالا، و نیاز به اخذ مجوزهای خاص. به‌طور کلی میانگین زمان صدور کد ثبت سفارش:
- در شرایط عادی و بدون نیاز به مجوزهای خاص: ۲۴ تا ۴۸ ساعت.
- در شرایط نیاز به اخذ مجوزهای خاص یا تأیید ارزی: ۳ تا ۷ روز کاری.
این شرکت با تکیه بر سالها تجربه و دانش تخصصی در حوزه تجارت بینالملل، طیف کاملی از خدمات مرتبط با ثبت سفارش واردات کالا را به مشتریان خود ارائه مینماید. فرآیند پیچیده و زمانبر ثبت سفارش واردات از چین، مستلزم دانش فنی، آشنایی با قوانین و مقررات گمرکی و بهروز بودن با تغییرات مستمر در این حوزه میباشد. با سپردن این فرآیند مهم به کارشناسان مجرب پیتکو، میتوانید از مشاوره تخصصی، انجام تمامی مراحل ثبت سفارش کالا از ابتدا تا انتها به صورت دقیق و مطابق با قوانین جاری و اطمینان از انجام صحیح کلیه امور گمرکی بهرهمند گردید.
