انواع گواهی بازرسی: راهنمای جامع از گواهی بازرسی در مبدأ تا سایر گواهی‌ ها

هدف کلی همه این گواهی‌ها اطمینان از کیفیت، ایمنی و مطابقت محصولات با استانداردها و الزامات قانونی است.

نکته: این جدول یک خلاصه کلی است و ممکن است انواع دیگری از گواهی‌های بازرسی وجود داشته باشد که بسته به صنعت و محصول خاص متفاوت هستند.

هزینه گواهی بازرسی کالا

هزینه گواهی بازرسی کالا (COI) بسته به عوامل مختلفی متغیر است. هزینه گواهی بازرسی معمولا به صورت ترکیبی از هزینه‌های ثابت و متغیر محاسبه می‌شود. هزینه‌های ثابت شامل هزینه‌های اداری، هزینه‌های سفر بازرس و هزینه‌های صدور گواهی است. هزینه‌های متغیر نیز بر اساس عوامل:

1. نوع و پیچیدگی کالا (کالاهای صنعتی پیچیده معمولا هزینه بازرسی بالاتری دارند.)
2. حجم کالا
3. محل بازرسی
4. تعداد نمونه‌برداری
5. آزمایش‌های خاص (برخی کالاها به آزمایش‌های خاصی نیاز دارند که هزینه‌های اضافی را به همراه دارد.)
6. میزان نظارت (میزان نظارتی که خریدار درخواست می‌کند بر هزینه‌ها تاثیرگذار است.)
7. نرخ ارز ( نوسانات نرخ ارز نیز می‌تواند بر هزینه‌های نهایی تاثیرگذار باشد.)
8. شرکت بازرسی ( هر شرکت بازرسی نرخ‌های خاص خود را دارد.)

نمونه گواهی بازرسی کالا

نمونه گواهی COI  یا نمونه گواهی بازرسی کالا  برای یک محصول عمومی در اینجا آمده است. این الگو را می توان بر اساس نوع خاص بازرسی و نیازهای صنعت، سفارشی کرد.

شماره گواهینامه: PIC-2024-00123

تاریخ صدور: 18 مرداد 1403

بازرسی کننده:

شرکت بازرسی کیفیت جهانی (محدود)

خیابان کیفیت، شماره 789

شهر، کشور، کدپستی

تلفن: 001234567890+

ایمیل: [email protected]

طرف بازرسی شده (تولید کننده):

شرکت الکترونیک ABC (محدود)

خیابان الکترونیک، شماره 1234

شهر، کشور، کدپستی

تلفن: 09876543210+

ایمیل: [email protected]

خریدار:

شرکت خرده فروشی XYZ (سهامی)

خیابان خرده فروشی، شماره 5678

شهر، کشور، کدپستی

تلفن: 01112223333+

ایمیل: [email protected]

جزئیات محصول

نام محصول: ترموستات هوشمند خانگی

شماره مدل: SHT-1000

شماره سریال: از SN-00123456789 تا SN-00123456798

تعداد بازرسی شده: 10 واحد

تاریخ تولید: 1 مرداد 1403

جزئیات بازرسی

نوع بازرسی: بازرسی قبل از حمل (PSI)

تاریخ بازرسی: 15 مرداد 1403

محل بازرسی: کارخانه الکترونیک ABC، شهر، کشور

معیارهای بازرسی: بازرسی ظاهری، تست عملکرد، بررسی بسته بندی، مطابقت با مشخصات محصول

استانداردها و الزامات

استانداردهای انطباق: ISO 9001:2015، علامت CE، دستورالعمل RoHS

فهرست بازرسی:

ایوب ظاهری

تست های عملکرد

مطابقت با ایمنی

سلامت بسته بندی

نتایج بازرسی

بازرسی ظاهری: تایید شد

تست عملکرد: تایید شد

بررسی بسته بندی: تایید شد

تایید انطباق: تایید شد

توضیحات

تمام واحدهای بازرسی شده مطابق با مشخصات و استانداردهای کیفی مورد نیاز هستند. هیچ نقص یا عدم انطباقی مشاهده نشد. محصولات برای حمل و نقل تایید شده اند.

بازرس مجاز

خانم / آقا

بازرس ارشد کیفیت، شرکت بازرسی کیفیت جهانی (محدود)

(امضا)

(تاریخ: 18 مرداد 1403)

مهر یا نشان سازمان بازرسی

• این نمونه یک ساختار کلی از شکل ظاهری احتمالی یک گواهی بازرسی کالا را ارائه می دهد. بسته به صنعت، مشخصات بازرسی یا الزامات خریدار، ممکن است جزئیات یا بخش های دیگری اضافه شود.

بازرسی کالا در مقصد چیست؟

بازرسی کالا در مقصد یا PSI یک فرآیند کنترل کیفیت است که در محل تولید و قبل از ارسال کالا به خریدار انجام می‌شود. این بازرسی معمولاً پس از پایان تولید و قبل از بسته‌بندی و حمل و واردات کالا از چین صورت می‌گیرد.

هدف اصلی PSI اطمینان از مطابقت کالا با کیفیت، کمیت و استانداردهای ایمنی مشخص شده در قرارداد خرید است. این بازرسی کمک می‌کند تا کالاهای مطابق با استانداردها و مشخصات توافق شده تحویل گرفته شود و خطر دریافت کالاهای معیوب یا غیرمطابق کاهش یابد.

مهم‌ترین بخش‌های بازرسی کالا در مقصد:

• زمان‌بندی: زمانی انجام می‌شود که تولید به طور کامل پایان یافته و حداقل ۸۰ درصد کالاها بسته‌بندی شده‌اند.
• معیارهای بازرسی: معمولاً شامل بررسی ظاهر، کیفیت ساخت، اندازه، رنگ، عملکرد، ایمنی، بسته‌بندی و برچسب‌گذاری کالا می‌شود.
• روش نمونه‌گیری: بازرسان معمولاً نمونه‌ای تصادفی از کالاها را بر اساس استانداردهای نمونه‌گیری بین‌المللی مانند ANSI/ASQC Z1.4 (ISO 2859-1) انتخاب می‌کنند.
• گزارش‌دهی: پس از بازرسی، بازرس گزارشی مفصل از یافته‌های خود ارائه می‌دهد. در صورت قبولی کالا، مجوز ارسال صادر می‌شود. در صورت وجود مشکل، تولیدکننده باید قبل از ارسال کالا، آن را اصلاح کند.

مزایای PSI در چیست؟

1. تضمین می‌کند که کالاها قبل از ارسال مطابق با انتظارات خریدار هستند.
2. خطر دریافت کالاهای معیوب یا غیرمطابق که می‌تواند منجر به بازگرداندن، بازسازی یا اختلاف شود را کاهش می‌دهد.
3. از هزینه‌های اضافی ناشی از ارسال کالاهای معیوب و رسیدگی به بازگشت یا تعمیرات احتمالی جلوگیری می‌کند.
4. به خریدار اطمینان می‌دهد که کالاهای ارسال شده مطابق با استانداردهای مورد نیاز هستند و به حفظ اعتماد و قابلیت اطمینان در زنجیره تأمین کمک می‌کند.

بازرسی پیش از ارسال معمولاً در تجارت بین‌المللی، به ویژه در مورد واردات از چین و  سفارش‌های بزرگ، کالاهای با ارزش بالا یا تأمین‌کنندگان در مناطق دور استفاده می‌شود.

کلام آخر

اهمیت گواهی COI در تجارت بین‌الملل  به ویژه در واردات کالا از چین به عنوان یک ابزار تضمین کیفیت و کمیت کالا بسیار بالا است.

در نهایت، تصمیم‌گیری در مورد انجام بازرسی و انتخاب شرکت بازرسی مناسب، نیازمند ارزیابی دقیق هزینه‌ها و مزایای آن است. توصیه می‌شود قبل از انجام هرگونه اقدامی، با کارشناسان بازرسی یا مشاوران تجاری  شرکت بازرگانی بین المللی پارسیان ( پیتکو ) مشورت کنید.